Personengruppen und FAUcard-Kartentypen


Personengruppen und FAUcard-Kartentypen

Gruppe der Bediensteten sowie der nicht-bediensteten Lehrpersonen und Wissenschaftler

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Zeile Personengruppe (Status) Kartentyp Erläuterungen zum Empängerkreis der Karte Aufdruck auf dem wiederbeschreibbaren Streifen auf der Vorderseite der Karte Mensa- bzw. Cafeterien-nutzung Bibliotheksnutzung Elektronischer Schlüssel für Räume und Parkplätze mit SIPORT IdMS-Kennung
1 Bedienstete FAUcard-Bedienstetenkarte Empfänger der Karte (seit 05/2012):
  1. Beamtinnen und Beamte und Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer mit einem im Personalverwaltungssystem VIVA der Universität angelegten aktuellen Dienst- bzw. Beschäftigungsverhältnis
  2. Beurlaubte und abgeordnete Beamtinnen und Beamte und Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer
  3. Auszubildende
  4. Wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte sowie Tarif-Hilfskräfte
  5. Abgeordnete Lehrerinnen und Lehrer, sofern ihr Beschäfti-gungsverhältnis im Personalver-waltungssystem VIVA erfasst ist
  6. In der Graduiertenschule der FAU registrierte Promovierende
  7. Beschäftigte der FAU Busan GmbH
Betriebsausweisdaten (optional)

d.h., auf den zunächst bei der Kartenausgabe freien TRW-Streifen kann der/die Bedienstete die Betriebsausweisdaten an einer Validierungsstation selbst aufdrucken und auch wieder löschen lassen. Die Auswahl, ob der Streifen bedruckt oder der Aufdruck wieder gelöscht werden soll, geschieht durch den/die Bedienstete(n) im IdMS Portal
Durch FAUcard: Bedienstetentarif Durch FAUcard Durch FAUcard Kein Antrag erforderlich. Falls Kennung noch nicht aktiviert ist, kann der Aktivierungsbrief bei einer der RRZE-Servicetheken angefordert werden. Siehe auch IdM-Benutzergruppendokumentation
2 Emeritierte Professorinnen und Professoren FAUcard für weitere an der FAU tätige Personen und Gäste der FAU Professorinnen und Professoren, die als Emeriti aus dem aktiven Dienst ausgeschieden sind "Emeritierte Professorin" bzw. "Emeritierter Professor"
(bereits bei der Kartenausgabe aufgedruckt)
Ohne aufgedruckte Gültigkeitsdauer
Durch FAUcard oder durch STW-Karte.
Immer: Bedienstetentarif
Durch FAUcard Durch FAUcard oder durch (bereits im Besitz befindliche) Token.

Ggf. manuelle Übertragung der Parkberechtigung von einer eventuell vorhandenen Bediensteten-FAUcard auf die neue FAUcard erforderlich
Kein Antrag erforderlich. Falls Kennung noch nicht aktiviert ist, kann der Aktivierungsbrief bei einer der RRZE-Servicetheken angefordert werden. Siehe auch IdM-Benutzergruppendokumentation
3 Professorinnen und Professoren im Ruhestand FAUcard für weitere an der FAU tätige Personen und Gäste der FAU Professorinnen und Professoren, die aus dem aktiven Dienst ausgeschieden sind "Professorin im Ruhestand" bzw. "Professor im Ruhestand"
(bereits bei der Kartenausgabe aufgedruckt)
Ohne aufgedruckte Gültigkeitsdauer
Durch FAUcard oder durch STW-Karte.
Immer: Bedienstetentarif
Durch FAUcard Durch FAUcard oder durch (bereits im Besitz befindliche) Token.

Ggf. manuelle Übertragung der Parkberechtigung von einer eventuell vorhandenen Bediensteten-FAUcard auf die neue FAUcard erforderlich
Kein Antrag erforderlich. Falls Kennung noch nicht aktiviert ist, kann der Aktivierungsbrief bei einer der RRZE-Servicetheken angefordert werden. Siehe auch IdM-Benutzergruppendokumentation
4 Außerplanmäßige Professorinnen und außerplanmäßige Professoren FAUcard für weitere an der FAU tätige Personen und Gäste der FAU

Ggfs. Übergangsregelung
Außerplanmäßige Professorinnen und Professoren der FAU, die nicht in einem gegenwärtigen Beschäftigungsverhältnis zur FAU stehen (sonst Gruppe Bedienstete nach Zeile 1) "Außerplanmäßige Professorin" bzw. "Außerplanmäßiger Professor"
(bereits bei der Kartenausgabe aufgedruckt)
Ohne aufgedruckte Gültigkeitsdauer
Durch FAUcard oder durch STW-Karte.
Immer: Bedienstetentarif
Durch FAUcard Durch FAUcard Kein Antrag erforderlich. Falls Kennung noch nicht aktiviert ist, kann der Aktivierungsbrief bei einer der RRZE-Servicetheken angefordert werden. Siehe auch IdM-Benutzergruppendokumentation
5 Privatdozentinnen und -dozenten FAUcard für weitere an der FAU tätige Personen und Gäste der FAU Personen mit abgeschlossener Habilitation, die nicht in einem gegenwärtigen Beschäftigungsverhältnis zur FAU stehen (sonst Gruppe Bedienstete nach Zeile 1) "Privatdozentin" bzw. "Privatdozent"
(bereits bei der Kartenausgabe aufgedruckt)
Ohne aufgedruckte Gültigkeitsdauer
Durch FAUcard oder durch STW-Karte.
Immer: Bedienstetentarif
Durch FAUcard Durch FAUcard Kein Antrag erforderlich. Falls Kennung noch nicht aktiviert ist, kann der Aktivierungsbrief bei einer der RRZE-Servicetheken angefordert werden. Siehe auch IdM-Benutzergruppendokumentation
6 Honorarprofessorinnen und Honorarprofessoren FAUcard für weitere an der FAU tätige Personen und Gäste der FAU

Ggfs. Übergangsregelung
Nebenberufliche Professorinnen und Professoren, die i.d.R. aktiv in die Lehre eingebunden sind "Honorarprofessorin" bzw. "Honorarprofessor"
(bereits bei der Kartenausgabe aufgedruckt)
Ohne aufgedruckte Gültigkeitsdauer
Durch FAUcard oder durch STW-Karte.
Immer: Bedienstetentarif
Durch FAUcard Durch FAUcard Kein Antrag erforderlich. Falls Kennung noch nicht aktiviert ist, kann der Aktivierungsbrief bei einer der RRZE-Servicetheken angefordert werden. Siehe auch IdM-Benutzergruppendokumentation
7 Lehrbeauftragte FAUcard für weitere an der FAU tätige Personen und Gäste der FAU

Ggfs. Übergangsregelung
Lehrbeauftragte, soweit deren Be-schäftigungsverhältnis im Personal-verwaltungssystem VIVA geführt wird "Lehrbeauftragte" bzw. "Lehrbeauftragter"
(bereits bei der Kartenausgabe aufgedruckt)
Mit aufgedruckter Gültigkeitsdauer
Durch FAUcard oder durch STW-Karte.
Immer: Bedienstetentarif
Durch FAUcard Durch FAUcard Kein Antrag erforderlich. Falls Kennung noch nicht aktiviert ist, kann der Aktivierungsbrief bei einer der RRZE-Servicetheken angefordert werden. Siehe auch IdM-Benutzergruppendokumentation
8 Im Universitätsklinikum Erlangen tätige wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter FAUcard für weitere an der FAU tätige Personen und Gäste der FAU Personengruppe, die gem. Art. 14 Abs. 2 Nr. 4 Bayerisches Universitätsklinikagesetz (BayUniKlinG) in Verbindung mit Art. 17 Bayerisches Hochschulgesetz (BayHSchG) Mitglied der Hochschule ist und an den dortigen Rechten und Pflichten gleichberechtigt teilhat.

Hinweis: Im Universitätsklinikum tätige Professorinnen und Professoren gehören zur Gruppe der Bediensteten nach Zeile 1)
"Wissenschaftlerin (Universitätsklinikum)" bzw. "Wissenschaftler (Universitätsklinikum)"
(bereits bei der Kartenausgabe aufgedruckt)
Mit aufgedruckter Gültigkeitsdauer
Durch FAUcard oder durch STW-Karte.
Immer: Bedienstetentarif
Durch FAUcard Durch FAUcard Kein Antrag erforderlich. Falls Kennung noch nicht aktiviert ist, kann der Aktivierungsbrief bei einer der RRZE-Servicetheken angefordert werden. Siehe auch IdM-Benutzergruppendokumentation
9 Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschafler FAUcard für weitere an der FAU tätige Personen und Gäste der FAU Personen, die zum wissenschaftlichen Arbeiten an die FAU kommen und bei einer gastgebenden Organisationseinheit der FAU beheimatet sind "Gastwissenschaftlerin" bzw. "Gastwissenschaftler"
(bereits bei der Kartenausgabe aufgedruckt)
Mit aufgedruckter Gültigkeitsdauer
Durch FAUcard oder durch STW-Karte.
Immer: Bedienstetentarif
Durch FAUcard Durch FAUcard Auf persönlichen Antrag (Formular deutsch bzw. Formular englisch) an einer RRZE-Servicetheke. Benötigte Unterlagen entnehmen Sie bitte der IdM-Benutzergruppendokumentation.
10 Stipendiatinnen und Stipendiaten FAUcard für weitere an der FAU tätige Personen und Gäste der FAU Nachwuchswissenschaftler und -wissenschaftlerinnen, die ein Stipendium für Zwecke der wissenschaftlichen Weiterqualifizierung an einer Einrichtung der FAU erhalten und die nicht in der Graduiertenschule der FAU registriert sind (sonst Gruppe Bedienstete nach Zeile 1) "Stipendiatin" bzw. "Stipendiat"
(bereits bei der Kartenausgabe aufgedruckt)
Mit aufgedruckter Gültigkeitsdauer
Durch FAUcard oder durch STW-Karte.
Immer: Bedienstetentarif
Durch FAUcard Durch FAUcard Auf persönlichen Antrag (Formular deutsch bzw. Formular englisch) an einer RRZE-Servicetheke. Benötigte Unterlagen entnehmen Sie bitte der IdM-Benutzergruppendokumentation.
11 Gastdozentinnen und Gastdozenten FAUcard für weitere an der FAU tätige Personen und Gäste der FAU Lehrende, die für ihre Lehrtätigkeit nicht vergütet werden "Gastdozent" bzw. "Gastdozentin"
(bereits bei der Kartenausgabe aufgedruckt)
Mit aufgedruckter Gültigkeitsdauer
Durch FAUcard oder durch STW-Karte.
Immer: Bedienstetentarif
Durch FAUcard Durch FAUcard Auf persönlichen Antrag (Formular deutsch bzw. Formular englisch) an einer RRZE-Servicetheke. Benötigte Unterlagen entnehmen Sie bitte der IdM-Benutzergruppendokumentation.
12 Habilitierende FAUcard für weitere an der FAU tätige Personen und Gäste der FAU Personen ohne aktuelles FAU-Beschäftigungsverhältnis (sonst Gruppe Bedienstete nach Zeile 1) und ohne Status Gastwissenschaftler (sonst Zeile 9), die sich an der FAU habilitieren "Habilitand" bzw. "Habilitandin"
(bereits bei der Kartenausgabe aufgedruckt)
Mit aufgedruckter Gültigkeitsdauer
Durch FAUcard oder durch STW-Karte.
Immer: Bedienstetentarif
Durch FAUcard Durch FAUcard Auf persönlichen Antrag (Formular deutsch bzw. Formular englisch) an einer RRZE-Servicetheke. Benötigte Unterlagen entnehmen Sie bitte der IdM-Benutzergruppendokumentation.
13 Promovierende die nicht in der Graduiertenschule registriert sind Entfällt - keine FAUcard Personen ohne aktuelles FAU-Beschäftigungsverhältnis bzw. Zugehörigkeit zur Graduiertenschule (sonst Zeile 1), die an der FAU promovieren.
(Hinweis: Für die Nutzung der Infrastruktur der FAU und des Studentenwerks Erlangen-Nürnberg wird dieser Personengruppe generell die Registrierung in der Graduiertenschule empfohlen)
Stattdessen Ausstellung einer FAUcard nach vorheriger kostenloser Registrierung in der Graduiertenschule der FAU (s. Zeile 1) möglich
14 Praktikantinnen und Praktikanten FAUcard für weitere an der FAU tätige Personen und Gäste der FAU Personen, die an der FAU vorübergehend tätig sind, um sich mit der Arbeit in bestimmten nichtwissenschaftlichen Aufgabenbereichen vertraut zu machen (z.B. "Praktikanten im Rahmen der Bibliothekarsausbildung", "Schulpraktikanten", "Wiedereingliederungspraktikanten der Bundesagentur für Arbeit")

(Hinweis: Voraussetzung für die Aus-stellung der FAUcard ist ein von der Personalabteilung der ZUV unterzeichneter Praktikumsvertrag)
"Praktikantin" bzw. "Praktikant"
(bereits bei der Kartenausgabe aufgedruckt)
Mit aufgedruckter Gültigkeitsdauer
Durch FAUcard oder durch STW-Karte.
Immer: Bedienstetentarif
Durch FAUcard Für diese Personengruppe wird keine Parkberechtigung erteilt Auf persönlichen Antrag (Formular deutsch bzw. Formular englisch) an einer RRZE-Servicetheke. Benötigte Unterlagen entnehmen Sie bitte der IdM-Benutzergruppendokumentation.
15 Anderweitig Beschäftigte FAUcard für weitere an der FAU tätige Personen und Gäste der FAU Personen, die bei Organisationen, mit denen die FAU einen Kooperationsvertrag geschlossen hat, beschäftigt sind. Wichtig ist, dass der Kooperationsvertrag die Beschäftigten der kooperierenden Organisation mit den Beschäftigten der FAU gleichstellt. „Beschäftigter (anderweitig)“ bzw. „Beschäftigte (anderweitig)“
(bereits bei der Kartenausgabe aufgedruckt)
Mit aufgedruckter Gültigkeitsdauer
Durch FAUcard oder durch STW-Karte.
Immer: Bedienstetentarif
Durch FAUcard Durch FAUcard Auf persönlichen Antrag (Formular deutsch bzw. Formular englisch) an einer RRZE-Servicetheke. Benötigte Unterlagen entnehmen Sie bitte der IdM-Benutzergruppendokumentation.
16 Ehemalige Bedienstete Entfällt - keine FAUcard Personen, die an der FAU beschäftigt waren und jetzt nicht mehr an ihr beschäftigt sind, aber aus triftigem Grund noch ihre Infrastruktur nutzen wollen.
Beispiele:
  • ehemalige Bedienstete, die noch auf Werk- oder Dienstvertragsbasis für die FAU tätig sind
  • ehemalige Bedienstete, die noch unentgeltlich beratend für die FAU tätig sind
Entfällt - keine FAUcard Durch STW-Karte: Gästetarif Durch UB-Benutzerausweis Für diese Personengruppe wird keine Parkberechtigung erteilt Entfällt - keine FAUcard. Für diese Gruppe stehen Alternativmedien zur Verfügung.

Gruppe der Studierenden

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Zeile Personengruppe (Status) Kartentyp Erläuterungen zum Empängerkreis der Karte Aufdruck auf dem wiederbeschreibbaren Streifen auf der Vorderseite der Karte Mensa- bzw. Cafeterien-nutzung Bibliotheksnutzung Elektronischer Schlüssel für Räume und Parkplätze mit SIPORT IdMS-Kennung
17 Studierende FAUcard-Studierendenkarte Empfänger der Karte (seit 09/2011): Alle im System HIS SOS registrierten Studierenden Studierendenausweisdaten Durch FAUcard: Studierendentarif Durch FAUcard Durch FAUcard Kein Antrag erforderlich. Siehe auch IdM-Benutzergruppendokumentation.
18 Studierende in Weiterbildungsstudiengängen FAUcard-Studierendenkarte Kartenausgabe ab Registrierung dieser Studierenden im System HIS SOS (voraussichtlich ab WS 2013/14) Studierendenausweisdaten Durch FAUcard (ab WS 13/14)
vorher: durch STW-Karte. Immer: Studierendentarif
Durch FAUcard (ab WS 13/14)
vorher: durch UB-Benutzerausweis
Durch FAUcard (ab WS 13/14)
vorher: durch Token
Ab WS 2013/14:
Kein Antrag erforderlich. Siehe auch IdM-Benutzergruppendokumentation.
19 Gaststudierende Entfällt - keine FAUcard Personen, die an einzelnen ausgewählten Lehrveranstaltungen gegen Entgelt teilnehmen. Entfällt - keine FAUcard Durch STW-Karte: Gästetarif Durch UB-Benutzerausweis Für diese Personengruppe wird keine Parkberechtigung erteilt Entfällt - keine FAUcard. Für diese Gruppe stehen Alternativmedien zur Verfügung.
20 Kooperationsstudierende FAUcard für weitere an der FAU tätige Personen und Gäste der FAU Studierende anderer Hochschulen, deren Zweitgutachter an der FAU beschäftigt ist und die daher Zugang zur Infrastruktur der FAU benötigen "Kooperationsstudent" bzw. "Kooperationsstudentin"
(bereits bei der Kartenausgabe aufgedruckt)
Mit aufgedruckter Gültigkeitsdauer
Durch FAUcard oder durch STW-Karte.
Immer:Studierendentarif
Durch FAUcard Für diese Personengruppe wird keine Parkberechtigung erteilt Auf persönlichen Antrag (Formular deutsch bzw. Formular englisch) an einer der RRZE-Servicetheken. Benötigte Unterlagen entnehmen Sie bitte der IdM-Benutzergruppendokumentation.
21 Frühstudierende FAUcard für weitere an der FAU tätige Personen und Gäste der FAU Schüler und Schülerinnen, die auf Grund besonders guter schulischer Leistungen zu einem vorzeitigen Besuch von Lehrveranstaltungen zugelassen werden "Frühstudierende" bzw. "Frühstudierender"
(bereits bei der Kartenausgabe aufgedruckt)
Mit aufgedruckter Gültigkeitsdauer
Durch FAUcard oder durch STW-Karte.
Immer:Studierendentarif
Durch FAUcard Für diese Personengruppe wird keine Parkberechtigung erteilt Auf persönlichen Antrag (Formular deutsch bzw. Formular englisch) an einer der RRZE-Servicetheken. Benötigte Unterlagen entnehmen Sie bitte der IdM-Benutzergruppendokumentation.

Gruppe der sonstigen externen Personen

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Zeile Personengruppe (Status) Kartentyp Erläuterungen zum Empängerkreis der Karte Aufdruck auf dem wiederbeschreibbaren Streifen auf der Vorderseite der Karte Mensa- bzw. Cafeterien-nutzung Bibliotheksnutzung Elektronischer Schlüssel für Räume und Parkplätze mit SIPORT IdMS-Kennung
22 Nicht-wissenschaftliche Bedienstete des Universitätsklinikums Entfällt - keine FAUcard Im Universitätsklinikum Erlangen tätige Personen, die nicht Professoren/-innen (dann Bedienstete nach Zeile 1) oder Wissenschaftler/-innen gem. Art. 14 Abs. 2 Nr. 4 Bayerisches Universitätsklinikagesetz (BayUniKlinG) in Verbindung mit Art. 17 Bayerisches Hochschulgesetz (BayHSchG) (dann Personengruppe nach Zeile 8) sind Entfällt - keine FAUcard Durch STW-Karte: Bedienstetentarif Durch UB-Benutzerausweis Durch Token. Neu zu dieser Gruppe hinzukommende Personen erhalten keine Parkberechtigung mehr Entfällt - keine FAUcard. Für diese Gruppe stehen Alternativmedien zur Verfügung.
23 FAU Lieferanten Entfällt - keine FAUcard Beschäftigte von Firmen, die z.B. im Rahmen von Beschaffungs-, Wartungs- oder Dienstleistungsvorgängen Arbeiten in der FAU vornehmen und dafür einen Zugang zur ihrer Infrastruktur (z.B. Parkplätze, Gebäude, Räume) benötigen Entfällt - keine FAUcard Durch STW-Karte: Gästetarif Durch UB-Benutzerausweis Eingeschränkt auf Servicepartner, die wiederkehrende Leistungen erbringen Entfällt - keine FAUcard. Für diese Gruppe stehen Alternativmedien zur Verfügung.
24 FAU Kunden Entfällt - keine FAUcard Beschäftigte externer Einrichtungen, die von der FAU Leistungen beziehen Entfällt - keine FAUcard Durch STW-Karte: Gästetarif Durch UB-Benutzerausweis Für diese Personengruppe wird keine Parkberechtigung erteilt Entfällt - keine FAUcard. Für diese Gruppe stehen Alternativmedien zur Verfügung.

Übergangsregelungen

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Für die Personengruppen

  • Honorarprofessorinnen und Honorarprofessoren
  • Außerplanmäßige Professorinnen und Professoren
  • Lehrbeauftragte

wurden im Zeitraum zwischen dem 2. Mai 2012 und dem 30. Juni 2013 bereits FAUcards aus der Gruppe "Bedienstetenkarte" ausgegeben. Inhaber und Inhaberinnen einer solchen Karte können diese solange weiter verwenden, bis diese ersetzt werden soll oder muss. Tritt der Fall eines solchen Kartenersatzes ein, wird zukünftig eine FAUcard der Gruppe "FAUcard für weitere an der FAU tätige Personengruppen und für Gäste der Universität" ausgegeben, ohne dass den Karteninhabern und Karteninhaberinnen dadurch Nachteile (z. B. bei der Inanspruchnahme der Bibliotheksleistungen) entstehen.

 

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