Checkliste - Einstellung von wissenschaftlichem Personal im Beamtenverhältnis auf Zeit


Rundschreiben

Beschäftigung von Beamten auf Zeit; Vollzug des Bayerischen Hochschulpersonalgesetzes (27.05.2008)   (PDF)
Beschäftigung von wissenschaftlichen Assistenten, Oberassistenten und Oberingenieuren (19.04.2005)
Anlage: WFKMS vom 9.3.2005 zum Professorenbesoldungsreformgesetz (PDF)
(Word) (PDF)
Vollzug des Art. 6 Abs. 2 Haushaltsgesetz 2013/2014; Verkürzung der Wiederbesetzungssperre vom 27.02.2013   (PDF)
Ausschreibung von Stellen im Internet; Beteiligung des Personalrats und der Schwerbehindertenvertretung bei Einstellungen (18.12.2001) (Word) (PDF)
Ausschreibung von Stellen im Internet; Beteiligung des Personalrats und der Schwerbehindertenvertretung bei Einstellungen (01.02.2005) (Word) (PDF)
Ausschreibung von Stellen im Internet; Veröffentlichung im Virtuellen Arbeitsmarkt (VAM) der Agentur für Arbeit (08.12.2005) (Word) (PDF)

Ansprechpartner der Personalabteilung

Referat P 2 - Personalangelegenheiten des hauptberuflichen wissenschaftlichen Personals und der Beamten

Die nachfolgenden Unterlagen sind für die Ernennung unerlässlich

In allen Fällen

  Formblätter
Einstellung / Ernennung von Akademischen Räten im Beamtenverhältnis auf Zeit (A1160, Stand: 21.09.2017) (Word) (PDF)
Personalbogen mit Foto (A1300, Stand: 12.01.2016) (Word) (PDF)
Lebenslauf    
Fragebogen zur Prüfung der Verfassungstreue (A1013, Stand: 11/2016) (Word) (PDF)
Anlage zum Fragebogen (Übersicht Organisationen) (A1013, Stand: 12/2016)   (PDF)
Fragebogen zu Beziehungen zur Scientology-Organisation (A1014, Stand: 12/2016) (Word) (PDF)
Zeugnis über den Hochschulabschluss und ggf. Urkunde    
ggf. Zeugnis über den 2. Abschnitt der Pharmazeutischen Prüfung, Bescheinigung über das Pharmazeutische Praktikum    
ggf. Zeugnis über die 2. Prüfung für das Lehramt an Schulen, Nachweis über die Referendariatszeit    
ggf. Zeugnis über die 2. Juristische Staatsprüfung, Nachweis über die Referendariatszeit    
ggf. Zeugnis über die Theologische Anstellungsprüfung, Nachweis über das Vikariat    
Führungszeugnis (nicht älter als 3 Monate)    
Erklärung zur Bundeszentralregisterauskunft bzw. zum Führungszeugnis (A1016, Stand: 27.01.2003) (Word) (PDF)
Nachweis der Staatsangehörigkeit (i.d.R. Ablichtung aus dem Reisepass oder Personalausweis)    
Zeugnis der betriebsärztlichen Dienststelle der Universität (die Vereinbarung eines Untersuchungstermins ist unter Tel. 09131 85-23666 möglich) oder amtsärztliches Gesundheitszeugnis (nicht älter als 3 Monate)    
Promotionsurkunde (soweit Einstellungserfordernis)    

Im Einzelfall erforderliche Unterlagen

  Formblätter
Antrag auf Umzugskostenvergütung (soweit einschlägig)    
Aufenthaltserlaubnis (bei Ausländern)    
Approbationsurkunde    
Genehmigung der Regierung von Mittelfranken zur Ausübung des ärztlichen/zahnärztlichen Berufs (bei ausländischen Ärzten)    
Festlegung der reisekostenrechtlich relevanten Dienstorte (bei Bedarf) (Word) (PDF)

Ehestmöglich nachzureichende Unterlagen

  Formblätter
Personalbogen für das Landesamt der Finanzen (B507, Stand: 09/2016)
(inklusive Erklärung zum Zahlungsverfahren und Werdegangsblatt)
  (PDF)
Reifezeugnis    
Nachweis über geleisteten Wehrdienst, Zivildienst etc.    
Zeugnisse über Tätigkeiten vor und nach Abschluss des Hochschulstudiums sowie der Nachweis darüber, ob die Beschäftigung im öffentlichen Dienst erfolgte (Dienstvertrag, etc.)    
Steueridentifikationsnummer    
FL-Erklärung zum Bezug bzw. zur Überprüfung von familienbezogenen Leistungen (Formblatt des LfF, Stand: 02/2015)   (PDF)
Geburtsurkunde    
ggf. Geburtsurkunde(n) des/der Kindes(er)    
Heiratsurkunde    
Antrag auf vermögenswirksame Anlage von Teilen der Bezüge (VL-Antrag) (A1024, Stand: 24.01.2003) (Word) (PDF)
Genehmigung zur Führung eines ausländischen Doktorgrades (soweit nicht generell genehmigt)    
Hinweis zu dem von Dritten gezahlten Arbeitslohn (Formblatt) (A1020, Stand: 29.10.2015) (Word) (PDF)
Verbot der Annahme von Belohnungen oder Geschenken (Merkblatt) (A1025, Stand: 18.11.2009) (Word) (PDF)

English translations to help fill out forms - Übersetzungshilfe in englischer Sprache (Ausfüllhilfe)

Please note that ONLY the German versions of these documents are legally binding and must be signed.
The English translations are provided to help you fill out the original German documents and are not intended to be submitted.

  Form
Employee details (A1300, last updated: 12/01/2016) -
Personalbogen mit Foto (A1300, Stand: 12.01.2016)
(PDF)
Questionnaire for the purpose of verifying loyalty to the constitution (A1013, last updated: 12/2016) -
Fragebogen zur Prüfung der Verfassungstreue (A1013, Stand: 12/2016)
(PDF)
Questionnaire on Affiliation to the Scientology Organisation (A1014, last updated: 12/2016) -
Fragebogen zu Beziehungen zur Scientology-Organisation (A1014, Stand: 12/2016)
(PDF)
Declaration of entries in the Central Register of Criminal Offences (A1016, last updated: 27/01/2003) -
Erklärung zur Bundeszentralregisterauskunft bzw. zum Führungszeugnis (A1016, Stand: 27.01.2003)
(PDF)
Information on remuneration paid by third parties (A1020, last updated: 29/10/2015) -
Hinweis zu dem von Dritten gezahlten Arbeitslohn (Formblatt) (A1020, Stand: 29.10.2015)
(PDF)
Information sheet on the prohibition of the acceptance of gratification or gifts by employees of the Free State of Bavaria (A1025, last updated: 18/11/2009) -
Verbot der Annahme von Belohnungen oder Geschenken (Merkblatt) (A1025, Stand: 18.11.2009)
(PDF)
Information sheet for the multifunctional smartcard FAUcard for staff-
Merkblatt zur multifunktionalen Bediensteten-Chipkarte FAUcard
(PDF)

 

FAUcard

Merkblatt zur multifunktionalen Bediensteten-Chipkarte FAUcard (nur zur Aushändigung an die Bediensteten)

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