Funktionen der FAUcard für Bedienstete


Übersicht über die Funktionen der FAUcard

  • Ausweis für die Universitätsbibliothek Erlangen-Nürnberg
  • Geldbörse des Studentenwerks Erlangen-Nürnberg
    • Aufladbare elektronische Geldbörse auf dem Chip im Kartenkörper
    • Bezahlung in den Mensen und Cafeterien und an den Getränke- und Snackautomaten des Studentenwerks Erlangen-Nürnberg
    • Bezahlung von Privatkopien an den Kopierern mit Kartenleseterminals in der FAU
    • Bezahlung an Akzeptanzstellen innerhalb der FAU
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  • Ausweis für die elektronische Zutrittskontrolle
  • Ausweis für die elektronische Arbeitszeiterfassung
  • Bedienstetenausweis der Universität Erlangen-Nürnberg
    • Akademische Grade und Titel (optional), Name, Rufname, Lichtbild (optional) als dauerhafter Aufdruck auf der Vorderseite der Karte
    • Angaben zum Beschäftigungszeitraum auf einem wiederbeschreibbaren Feld auf der Vorderseite der Karte
    • [Mehr dazu lesen .....]

 

Die Funktion Bibliotheksausweis

  • Die Funktion Bibliotheksausweis wird durch den Strich- und Zahlencode der Universitätsbibliothek auf der Rückseite der FAUcard realisiert.

  • Wenn Sie bereits einen Benutzerausweis der Universitätsbibliothek besitzen, sind diese Angaben auf Ihrer FAUcard mit denen auf Ihrem bisherigen Bibliotheksausweis im allgemeinen identisch. Bevor Sie Ihre FAUcard aber künftig als alleinigen Bibliotheksausweis verwenden, sollten Sie diesen einmal bei einem Ausleih- oder Rückgabevorgang an den Schaltern der UB getestet haben. Wird die Karte von den elektronischen System der UB erkannt, können Sie Ihren bisherigen Ausweis entweder durch mehrmaliges Zerschneiden selbst unbrauchbar machen oder in der Universitätsbibliothek zurück geben.

  • Wenn Sie noch keinen Benutzerausweis der Universitätsbibliothek besitzen, müssen Sie einmalig online die „Allgemeine Benutzungsordnung der Bayerischen Staatlichen Bibliotheken (ABOB)“ akzeptieren, um die FAUcard als Ausweis für die Universitätsbibliothek nutzen zu können. Beachten Sie hierzu bitte unseren entsprechenden FAQ-Beitrag.

  • Bei Fragen zur FAUcard in ihrer Funktion als Bibliotheksausweis wenden Sie sich bitte direkt an den Infodesk der Universitätsbibliothek

  • Bitte beachten Sie auch unsere FAQs zur Bibliotheksfunktion.

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Die Funktion elektronische Geldbörse

  • Im Chip der FAUcard ist eine elektronische Geldbörse für alle Bezahlvorgänge im Bereich des Studentenwerks Erlangen-Nürnberg untergebracht. Diese Geldbörse kann auch für das Anfertigen von nicht-dienstlichen (=privaten) Kopien und Drucken an allen in der Universität aufgestellten Geräten mit Kartenleseterminals genutzt werden; der Preis pro Kopie/Druck beträgt derzeit einheitlich 0,05 €. (Für das dienstliche Kopieren finden weiterhin die an die Einrichtungen der FAU ausgegeben Kopierkarten mit dem Aufdruck „Dienstliche Kopierkarte/Staff Copy Card“ Verwendung. Diese dürfen aus haushaltsrechtlichen Gründen nicht für Privatkopien und –drucke verwendet werden).
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  • Die elektronische Geldbörse kann an allen Aufwerteautomaten in den Mensen und Cafeterien und an den zentralen Kopierstandorten der Universität mit 5-, 10-, 20- oder 50-Euro-Scheinen bis zu einem Betrag von 100 Euro aufgewertet werden.

  • Mit der Einführung der FAUcard für die Bediensteten wird das Studentenwerk Erlangen-Nürnberg keine eigenen Chipkarten an diese mehr ausgeben. Falls Sie bereits eine Studentenwerkskarte für Beschäftigte (sog. weiße Mensakarte) besitzen, können Sie diese an den Zentralkassen des Studentenwerks in Erlangen (Langemarckplatz 4 - Studentenhaus) oder Nürnberg (Andreij-Sacharow-Platz 1 - Studentenhaus) zurückgeben und sich das darauf befindliche Guthaben einschließlich Kartenpfand zurückerstatten lassen.

  • Die auf der FAUcard aufgebrachte Geldbörse des Studentenwerks kann außerdem auch an den folgenden Akzeptanzstellen als Zahlungsmittel eingesetzt werden:
  • Weitere Informationen zu den Bezahlfunktionen der FAUcard im Bereich der Mensen etc. finden Sie auf den diesbezüglichen Seiten des Studentenwerks Erlangen-Nürnberg.


  • Bitte beachten Sie auch unsere FAQs zur Geldbörsenfunktion.

  • Bitte beachten Sie, dass die auf der FAUcard aufgebrachte Geldbörse nicht in der Palmeria des Universitätsklinikums verwendet werden kann, da diese nicht vom Studentenwerk betrieben wird.

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Die Funktion elektronische Zutrittskontrolle

  • Die Funktion elektronische Zutrittskontrolle betrifft die Anlagen des Systems SIPORT. Diese Schließanlagen der Universität für den Zugang zu Parkplätzen, Gebäuden und Räumen sind durch die FAUcard nutzbar.

  • Allerdings müssen für Ihre FAUcard erst beim jeweils zuständigen Schließanlagenverwalter die entsprechenden Berechtigungen für Sie eingetragen werden. Falls Sie nicht wissen, wer der Schließanlagenverwalter für eine bestimmte Schließanlage ist, wenden Sie sich bitte an das Referat G3 der Zentralen Universitätsverwaltung. Zugänge zu zentral bewirtschafteten Parkplätzen vergibt das Referat H3 der Zentralen Universitätsverwaltung nach den dafür geltenden persönlichen Antragsvoraussetzungen.

  • Falls Sie Fragen zur elektronischen Zutrittskontrolle haben, wenden Sie sich bitte jeweils zunächst an den/die Verwalter/-in der Schließanlage, für die Sie die Funktionen der elektronischen Zutrittskontrolle benötigen. Angaben über die jeweils zuständigen Personen erhalten Sie bei Bedarf vom Referat G3 - Elektrotechnik der ZUV unter der E-Mail-Adresse siport@fau.de.

  • Bitte beachten Sie auch unsere FAQs zur Schließfunktion.

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Die Funktion elektronische Zeiterfassung

  • Die Funktion elektronische Zeiterfassung betrifft das System AIDA. Alle Einrichtungen der Universität, deren Angehörige an diesem System teilnehmen, verwenden hierfür ausschließlich die FAUcard.

  • Damit dem Zeiterfassungssystem AIDA Ihre FAUcard ID bekannt wird, teilen Sie diese bitte dem für Sie zuständigen Zeiterfassungsbeauftragten mit. Sie befindet sich auf der Rückseite Ihrer FAUcard.

Die Funktion Bedienstetenausweis

  • Die Funktion Bedienstetenausweis ist eine Funktion der FAUcard, die jede Bedienstete/jeder Bedienstete der FAU selbst realisieren kann.

  • Auf der Vorderseite der FAUcard befindet sich hierfür ein ca. 1,5 cm hoher grauer Streifen, auf dem an einem der an zentralen Standorten der Universität in Erlangen und Nürnberg aufgestellten sog. Validierungsautomaten ein entsprechender Aufdruck zum indivuellen Beschäftigungszeitraum an der FAU aufgedruckt werden kann. Dadurch wird die FAUcard dann zu einem Medium, mit dem vor externen Stellen die Zugehörigkeit des Karteninhabers/der Karteninhaberin zur FAU nachgewiesen werden kann. Entscheidet sich der Karteninhaber/die Karteninhaberin für eine FAUcard mit Lichtbild, kann dadurch auch die Notwendigkeit zur Vorlage eines amtlichen Lichtbildausweises entfallen.

  • Bei der Ausgabe der FAUcard ist dieser Streifen noch nicht bedruckt. Entscheidet sich der Karteninhaber/die Karteninhaberin zur Realisierung der Bedienstetenausweisfunktion, lautet der Aufdruck (Beispiel)
    • bei Karten mit Lichtbild:
      Zeile 1: "Als Betriebsauweis gültig: 01.04.2012 - 30.09.2012"
    • bei Karten ohne Lichtbild:
      Zeile 2: " Ausweis nur gültig mit amtlichem Lichtbildausweis".

  • Die Aktivierung der Bedienstetenausweisfunktion ist davon abhängig, ob der Karteninhaber/die Karteninhaberin in einem zeitlich befristeten oder in einem zeitlich unbefristeten Dienst- bzw. Beschäftigungsverhältnis zur FAU steht:
    • bei zeitlich unbefristet Beschäftigten ist die Bedienstetenausweisfunktion für längstens fünf Jahre aktivierbar
    • bei zeitlich befristet Beschäftigten bis zum Ende des Beschäftigungsverhältnisses, längstens aber nur für fünf Jahre.

  • Der Aufdruck kann von der Karteninhaberin/dem Karteninhaber bis zum Ende des tatsächlichen Beschäftigungsverhältnisses mehrfach erneuert oder durch Nutzung der entsprechenden Funktionen in der FAUcard-Verwaltung des IdMS mit anschließender erneuter Validierung der Karte auch wieder vollständig entfernt werden. (Personen ohne eigenen IdMS-Zugang wenden sich fuer die Deaktivierung der Bedienstetenausweisfunktion an das FAUcard-Servicebüro).

  • Die bisherigen von den Dienststellen der Universität herausgegebenen Bedienstetenausweise gelten bis zum Erreichen ihres jeweiligen Gültigkeitsenddatums fort, Bedienstetenausweise in der herkömmlichen Form werden nicht mehr neu ausgestellt.

  • Bei Fragen zur FAUcard in ihrer Funktion als Bedienstetenausweis wenden Sie sich bitte direkt an das FAUcard-Servicebüro.

  • Bitte beachten Sie auch unsere FAQs zur Bedienstetenausweisfunktion.

 

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